Cómo Resolver Problemas de Saldo entre Propietarios en Gesfincas.net

En ocasiones, la gestión de múltiples propiedades puede resultar complicada, especialmente cuando algunos propietarios tienen varias viviendas asociadas. Es posible que en una de sus propiedades tenga saldo a favor mientras que en otra tenga saldo pendiente. Hoy te enseñaré una manera sencilla de solucionar este problema utilizando Horizontal.

Pasos para Traspasar Saldo entre Propiedades

A continuación, te detallo el proceso paso a paso para traspasar saldo entre dos propiedades de un mismo propietario:

1. Acceder a la Sección de Propietarios: Entra en la sección de "Propietarios" dentro de Horizontal. Aquí encontrarás una lista con todos los propietarios registrados.

2. Seleccionar el Propietario: Haz doble clic en el propietario en cuestión para abrir su perfil.

3. Ir a Otros Datos: Dirígete a la pestaña de "Otros Datos" dentro del perfil del propietario y selecciona "Entregas a Cuenta".

4. Traspaso de Saldo: En esta sección, encontrarás la opción para realizar el traspaso de saldo entre propiedades. Selecciona las propiedades correspondientes y ajusta el saldo según sea necesario.

Verificación en Contabilidad

Una vez realizado el traspaso de saldo, es importante verificar que todo esté correctamente reflejado en  contabilidad. En algunos casos, puede ser necesario hacer un asiento contable manual para ajustar los saldos entre las dos propiedades. Este paso garantiza que los registros contables sean precisos y estén actualizados. Recomiendo sacar listado de diferencias entre horizontal y contabilidad para ver que todo está bien.

Vincular Propiedades para Evitar Problemas Futuros

Para evitar este tipo de problemas en el futuro, es recomendable vincular las propiedades de un mismo propietario. De esta manera, cuando cobres un recibo desde el diario de operaciones, tendrás la opción de pagar ambas viviendas simultáneamente, sin tener que entrar en cada una por separado. Esto no solo facilita el proceso de gestión, sino que también reduce la posibilidad de errores.

Consejo: No des la opción al cliente de no vincular las propiedades. Esto evitará problemas de saldo y hará que la administración sea más eficiente.

Conclusión

Gestionar múltiples propiedades puede ser un desafío, pero con estos pasos podrás resolver problemas de saldo de manera efectiva y mantener una contabilidad clara y precisa. En Contabilidad Gesfincas, estamos aquí para ayudarte a enfrentar estos desafíos con soluciones prácticas y probadas.

¡Confía en nuestra experiencia y dedica tu tiempo a lo que realmente importa!